CANADA

Technicien/Technicienne à la paie

locationSaint-Hyacinthe - Quebec (QC),

atCIAQ

Estimated salary $24.87 - $43.06 an hour

Job Description:

Relevant de la coordonnatrice aux ressources humaines, vous serez responsable du traitement et de la production des paies conformément aux politiques en vigueur en plus de répondre aux questions des employés concernant leurs paies ou leurs avantages sociaux. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe à l’amélioration continue des processus de paie.


Plus précisément, voici les défis qui vous attendent :

  • Aux deux semaines, effectuer les opérations courantes permettant l’émission de la paie des employés du siège social et du terrain (plus de 250 employés) ainsi que de saisir, de vérifier et de corriger les données dans le système de paie.
  • Préparer et vérifier les rapports de paie, les relevés d’emploi et les différentes cotisations (syndicat, régimes de retraite, assurances collectives, etc.).
  • Procéder à des calculs conformément aux politiques de travail en vigueur comme par exemple, les rétroactivités, les déductions à la source, les diverses banques d’heures (maladie, vacances, heures cumulées), etc.
  • Recueillir et mettre à jour l’information relative aux dossiers d’employés.
  • Collaborer au suivi administratif des dossiers d’absence (par exemple, CNESST, invalidité, maternité, etc.).
  • Effectuer les procédures nécessaires à l’émission des Relevés 1 et des T4, produire les rapports annuels ainsi que les déclarations annuelles des régimes de retraite (RRS et CARRA). Préparer les facteurs d’équivalence (FE).
  • Offrir un soutien technique aux
gestionnaires dans le traitement de diverses données reliées à la paie et répondre aux questions des employés (paie et gamme d’avantages sociaux).
  • Collaborer à l’amélioration des processus de paie et à l’évaluation de toutes les possibilités fonctionnelles du module RH de notre logiciel de paie.

  • Exigences

    • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente.
    • 6 à 9 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
    • Expérience de travail avec un logiciel de paie (Nethris, un atout).
    • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
    • Connaître le régime de retraite de la CARRA, un fort atout.

    Qualités recherchées

    • Rigueur, souci du détail et respect des délais.
    • Bonne capacité d’analyse des données et d’organisation.
    • Faire preuve de bon jugement, de diplomatie et d’une très grande discrétion.
    • Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers serrés.
    • Souci de l’amélioration continue et de l’efficacité du travail.

    Conditions de travail et avantages

    • Régime de retraite et d’assurances collectives dès l’embauche
    • Remboursement d’activités sportives
    • Lieu de travail : Saint-Hyacinthe. Possibilité de télétravail.

    Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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