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CANADA

Chef d'équipe, comptes payables - Temporaire mois - Supervis...

Quebec City - Quebec (QC),

CAE

Job Description:

    Role and Responsibilities
    Chef de groupe - Comptes payables
    Temporaire - 18 mois
    Notre service des comptes créditeurs recherche un superviseur temporaire pour aider à gérer l'équipe. Le candidat relèvera du superviseur actuel qui travaille actuellement sur un mandat. Les principales responsabilités du candidat seront les suivantes:

    • Planifier, organiser et gérer les opérations et activités du service des comptes crédieurs de la division de Montréal au sein d'un service partagé.

    • Superviser, former et gérer les tâches des membres de l'équipe.

    • Entretenir d'excellentes relations de travail avec les fournisseurs externes ainsi qu'avec nos départements des finances et des achats.

    • Assurer le bon fonctionnement du service des comptes créditeurs.

    • Analyser, résoudre et répondre aux problèmes complexes présentés par les membres de l'équipe.

    • Réviser les paiements.

    • Examiner les documents des comptes créditeurs préparés par les subordonnés pour vérifier leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux politiques de l'entreprise.

    • S'assurer de l'exactitude des données saisies dans le système comptable.

    • Participer au processus de clôture de fin de mois.

    • Requêtes-ad hoc.

    EXIGENCES:
  • Expérience d'au moins 5 ans dans la gestion d'une équipe des comptes créditeurs.
  • Excellente compréhension de la fonction des comptes créditeurs.
  • Facilité à communique à différents niveaux hiérarchiques (français et anglais).
  • Facilité à travailler dans un environnement dynamique et atteindre les échéanciers.
  • Organisé, capacité à tirer des conclusions et faire des recommandations.
  • Bonne connaissance du module payable d'Oracle R12.
  • Bonne connaissance d'Excel.

  • ***************************

    Supervisor - Accounts payable
    Temporary - 18 months
    Our Accounts payable department is seeking a temporally supervisor to help manage the team. The candidate will report to the current supervisor who is presently working on a specific mandate. The main responsibilities will be the following:
  • Plan, organize, and manage the operations and activities for the accounts payable department (Montreal division within a shared services).
  • Supervise, train and manage the day to day of the team members.
  • Maintain excellent working relationship with external suppliers as well as our finance and procurement team divisions.
  • Ensure the smooth running of the Accounts Payable department.
  • Analyze, resolve and answer complex or difficult problems presented by subordinates.
  • Review payments.
  • Review accounts payable documents prepared by subordinates for accuracy, completeness and conformance to policy.
  • Ensure accurate entry of transactions to accounting system.
  • Participate in the month end closure process.
  • Ad-hoc duties to support the business.

  • REQUIREMENTS:
  • Minimum of 5 years experience in managing an accounts payable team.
  • A strong knowledge & understanding of the Accounts Payable function.
  • Strong verbal and communication skills (French & English).
  • Ability to work in a dynamic and challenging team environment with deadlines.
  • Organized, ability to come to conclusions and make recommendations.
  • Good knowledge of the accounts payable module in Oracle R12.
  • Good knowledge of Excel.

  • Position Type
    Temporary (Fixed Term)
    CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

    Equal Employment Opportunity
    At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.

    As captured in our overarching value "One CAE", we're proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.

    At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.

    The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.

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