CANADA

Manager, Venues

locationCharlottetown - Prince Edward Island (PE),

at2023 Canada Winter Games Host Society Inc.

Estimated salary $70,000 - $80,000 a year

Job Description:

Title: Manager, Venues

Reports to: Director, Capital Projects, Venues & Overlay

Location: Charlottetown, PE

Contract Term: January 2021 – March 2023

Overview:

The Prince Edward Island 2023 Canada Games Host Society is looking for a key professional staff person to fill the contract position of Manager, Venues.

In just over two years, the eyes of the nation will be on Prince Edward Island as we host the 2023 Canada Winter Games. Featuring over 150 events in 22 sports and a major cultural festival, the 2023 Canada Games will welcome over 3,600 athletes, as we celebrate and inspire the best of the next generation of Canadian athletes. The 29th edition of the Games will be the largest multi-sport and cultural event for youth in Canada and the largest event to be hosted in Prince Edward Island’s history.

Position Summary:

The Manager, Venues is the senior staff person responsible for managing the operation and fit-out of 20+ sport and non-sport Games venues.

Reporting to the Director of Capital Projects, Venues & Overlay, the Manager is responsible for supporting the planning, execution and administration of the venue, overlay and event services plans.

This position also involves planning and collaborating with key stakeholders, including, but not limited to, the Canada Games Council and 2023 Host Society teams, local and regional stakeholders, community organizations, venue owners, government officials and volunteers.

Additional Responsibilities:

  • Hiring and supervising a staff team of venue co-ordinators.
  • Building out, guiding and overseeing volunteer venue leads and fit out leads who will lead the planning, overlay, commissioning and decommissioning for each venue.
  • Acting as a primary liaison for the 20+ Games venues.
  • Supporting the venue use agreement negotiation with all venues.
  • Managing the procurement of FF&E for all venues.
  • Working closely with the Managers of Sport and Athlete Services to ensure a frictionless games experience.
  • Collaborate in the planning and development process in the lead-up to the Games and support the operation and delivery of that plan during the games.

Qualifications, Competencies & Skills:

  • Relevant experience in Games or in other high-pressure, complex sports/events environments, with a demonstrated track record of building strong teams and executing quickly and efficiently.
  • Strong working knowledge and experience delivering the venue management model across multiple venues.
  • Strong planning, coordination, administrative and organizational skills.
  • Demonstrated ability to manage large portfolio of relationships and projects.
  • Demonstrated ability to build quality relationships with people and build trust through execution of duties at a high level.

The following attributes are considered assets:

  • Knowledge of sport and sports infrastructure.
  • Knowledge and experience working in not for profit, events, sports, or a multi sport games environment is an asset.
  • Results-oriented with a drive for eliminating barriers.
  • Understanding of Prince Edward Island’s norms, culture, and its key stakeholders.
  • Fluency in both English and French.
  • Experience working in Google Workspace.

Application deadline: December 22, 2020

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

Applying for this Position

The 2023 Canada Winter Games Host Society is committed to building a skilled, diverse team reflective of Canadian society. As a result, we promote employment equity and encourage applications from women, Indigenous peoples, persons with a disability, or members of a visible minority group and regardless of sexual identity, gender identification, or gender expression.

We thank all who apply, however, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. Please submit your application via the recruitment portal only. No phone calls or emails please. For more information about the Prince Edward Island 2023 Canada Winter Games, please refer to our website:

https://www.canadagames.ca/upcoming-games/pei-2023-canada-winter-games

*Note: Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Titre du poste : Gestionnaire des sites et des installations

Supérieur hiérarchique : Directeur - Immobilisations, Aménagement des sites et des installations

Lieu de travail : Charlottetown, Î.-P.-É.

Durée du contrat : De janvier 2021 à mars 2023

Aperçu :

La Société hôtesse des Jeux du Canada de l’Île-du-Prince-Édouard 2023 est à la recherche d’un professionnel pour pourvoir le poste de Gestionnaire des sites et des installations, un rôle clé au sein de notre équipe du personnel.

Dans un peu plus de deux ans, les yeux de la nation seront rivés sur l’Île-du-Prince-Édouard lorsqu’elle accueille les Jeux d’hiver du Canada de 2023. Ces Jeux, qui proposeront 150

événements dans le cadre de 22 sports et un festival culturel d’envergure, seront une occasion de célébrer les plus de 3 600 athlètes de la relève canadienne qui y participent. Cette 29e édition des Jeux du Canada sera le plus grand événement multisport et culturel pour les jeunes canadiens, et le plus grand événement organisé sur l’Île dans toute l’histoire de l’Î.-P.-É.

Aperçu du poste :

Le Gestionnaire des sites et des installations est le cadre dirigeant responsable de gérer les opérations et l’aménagement des plus de 20 sites sportifs et non sportifs des Jeux.

Ce poste relève du Directeur - Immobilisations et Aménagement des sites et des installations,

et le titulaire apportera son appui à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’administration des plans relatifs aux sites, à l’aménagement, et aux services offerts aux événements.

La planification et la collaboration auprès des intervenants clés sont également des responsabilités incombant à ce poste. Les intervenants incluent, sans s’y limiter : le Conseil des Jeux du Canada, les équipes de la Société hôtesse de 2023, des intervenants locaux et régionaux, des organismes communautaires, les propriétaires des sites, des fonctionnaires gouvernementaux et les bénévoles.

Autres responsabilités :

  • Chapeauter l’embauche et la supervision de coordonnateurs et coordonnatrices.
  • Former, orienter et superviser les bénévoles en chef des sites et de l’aménagement qui dirigeront la planification, l’aménagement, la mise en service et la mise hors service de chaque site.
  • Agir en tant que principal agent de liaison pour les plus de 20 sites des Jeux.
  • Participer aux négociations des ententes d’utilisation du site pour chaque site.
  • Gérer l’approvisionnement des meubles, des accessoires fixes et de l’équipement pour tous les sites.
  • Travailler étroitement avec les gestionnaires de Sports et des Services aux athlètes pour assurer une expérience des Jeux harmonieuse.
  • Travailler en collaboration avec les autres secteurs fonctionnels afin d’assurer une planification cohérente et la mise en œuvre de celle-ci, autant en phase préparatoire des Jeux que pendant l’événement.

Qualifications, compétences et aptitudes :

  • Expérience de travail pertinente dans le cadre de Jeux ou d’un autre environnement exigeant et complexe dans le domaine des événements ou des sports; capacité avérée de bâtir des équipes solides et d’accomplir ses tâches rapidement et efficacement.
  • Connaissance approfondie du modèle de gestion des sites et expérience pratique quant à sa mise en œuvre à de nombreux sites.
  • Solides compétences en planification, en coordination, en administration et en organisation.
  • Capacité avérée à gérer un large éventail de projets et de relations.
  • Capacité avérée à bâtir des relations de qualité avec les autres, et à susciter la confiance par l’exécution impeccable des tâches.

Les attributs suivants sont des atouts :

  • Bien connaître les sports et l’infrastructure sportive.
  • Posséder une connaissance ou une expérience de travail dans le secteur sans but lucratif, événementiel ou sportif ou dans le cadre de jeux multisports.
  • S’axer sur les résultats et aspirer à éliminer les obstacles.
  • Comprendre les normes, la culture et les intervenants clés de l’Île-du-Prince-Édouard.
  • S’exprimer couramment en français et en anglais (bilinguisme).
  • Savoir travailler dans le Google Workspace.

Date limite pour postuler : le 22 Decembre 2020

À noter :

La Société hôtesse se réserve le droit de modifier ou d’abandonner cette description du poste sans préavis. Ce document ne donne qu’un aperçu des responsabilités et des qualifications requises.

Poser votre candidature à ce poste

Nous tenons à souligner que la Société hôtesse des Jeux d’hiver du Canada de 2023 entend former une équipe compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes ayant un handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité ou expression de genre.

Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature; toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues. Veuillez soumettre votre candidature par courriel seulement et ne pas communiquer par téléphone. Pour vous renseigner davantage sur les Jeux d’hiver du Canada de l'Île-du-Prince-Édouard 2023, visitez notre site web : https://www.canadagames.ca/upcoming-games/pei-2023-canada-winter-games.

Contract length: 28 months

Application Deadline: 2020-12-22

Expected Start Date: 2021-01-18

Job Types: Full-time, Contract

Salary: $70,000.00-$80,000.00 per year

Benefits:

  • Dental care
  • Extended health care
  • Life insurance
  • Vision care

Schedule:

  • 8 hour shift
  • Monday to Friday
  • Overtime

Work remotely:

  • No

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