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Coordinator, Brand & Marketing

locationCharlottetown - Prince Edward Island (PE),

at2023 Canada Winter Games Host Society Inc.

Estimated salary $45,000 - $47,000 a year

Job Description:

Coordinator, Brand & Marketing

Reporting to: Manager, Brand & Communications

Location: Charlottetown, PE

Contract Term: Until March 15, 2023


The Prince Edward Island 2023 Canada Games Host Society is looking to fill the position of Coordinator, Brand & Marketing.

From February 18 – March 5, 2023, the eyes of the nation will be on Prince Edward Island as we host the 2023 Canada Winter Games. Featuring over 150 events in 20 sports and a major cultural festival, the 2023 Canada Games will welcome over 3,600 athletes, managers and coaches, as we celebrate and inspire the best of the next generation of Canadian athletes. The 29th edition of the Games will be the largest multi-sport and cultural event for youth in Canada and the largest event to be hosted in Prince Edward Island’s history.

Together, we’ll spark greatness and celebrate the power of sport and share the warmth, community, and spirit of Prince Edward Island with every corner of the country. From athletes and coaches to volunteers and fans, the 2023 Games will make everyone an Islander.

Key Responsibilities

The Coordinator, Brand & Marketing plays an integral role in building local, provincial, and national awareness and engagement of the 2023 Canada Winter Games and the Canada Games movement.

Reporting to the Manager, Brand & Communications, the Coordinator is responsible for supporting the creation and development of communications strategies and plans related to brand, marketing, community relations, and overall profile building of the 2023 Games.

This position also involves planning and collaboration with key stakeholders, including, but not limited to, the Canada Games Council and 2023 Host Society teams, local and regional stakeholders, community organizations, government officials, volunteers, sponsors, advertising agencies, and other vendors.

Role and Responsibilities:

  • Supports the planning and development of multi-channel marketing campaigns, activations, and experiences
  • Collaborates with internal teams to support several key initiatives including, community relations, volunteer program, merchandising, ticketing, mascot program, torch relay, and more
  • Assists Manager in the development of a social and digital strategy including, contesting, promotions, editorial, website launch, and online updates
  • Collaborates with Sponsorship, Venues and Overlay, Community Relations, Festivals and Ceremonies, and other Functional Teams to assist in the drafting, positioning, and sharing of the Games message
  • Supports Sponsorship & Revenue Generation through the development of plans and activities related to branding, merchandising, ticketing, partnership marketing, and event activations
  • Acts as a brand steward, ensuring all touchpoints are on-brand and on-strategy
  • Produces regular and ad-hoc reports, and dashboards to measure campaign effectiveness
  • Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace
  • Executing all responsibilities in a manner consistent with the Mission, Vision, and Values of the Prince Edward Island 2023 Canada Winter Games
  • Other duties as reasonably required. Due to the nature of our organization, and especially during the time leading up to, and during the actual Games, all staff will be required to act in capacities beyond their formal job description. These will always be reasonable, however, the expectation is that staff will step up in ways that may not normally be expected of them


  • Diploma or undergraduate degree in Marketing, Communications, Sport Management, or related field
  • Three (3) or more years of related work experience, or a combined equivalent of education and work experience
  • Ability to build and maintain positive relationships and provide exceptional client service to internal and external stakeholders
  • Expertise in multiple social media platforms (Instagram, Facebook, Twitter, TikTok) with a finger on the pulse of emerging trends and technologies
  • Demonstrated ability to set priorities, manage multiple projects, and meet deadlines
  • Desire to work in a fast-paced, team environment where duties and reporting levels are shared
  • Ability to work collaboratively with a focus on attention to detail
  • Energetic self-starter; takes initiative and can work with minimum direction and supervision
  • Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, sports and entertainment, or multi-sport Games environment is an asset
  • Demonstrated ability to work in a highly dynamic and deeply collaborative environment, moving seamlessly between many simultaneous and concurrent tasks, operations, and requests

The following attributes are considered assets:

  • Knowledgeable and passionate about entertainment, sports, and social/digital media
  • High degree of creativity
  • Results-oriented with a drive for eliminating barriers
  • Experience leading large-scale partnerships and sponsorship activations
  • Understanding of Prince Edward Island’s norms, culture, and its key stakeholders
  • Fluency in both English and French
  • Experience working in Google Workspace

Application deadline: October 4, 2021

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

Applying for this Position

The 2023 Canada Winter Games Host Society is committed to building a skilled, diverse team reflective of Canadian society. As a result, we promote employment equity and encourage applications from women, Indigenous peoples, persons with a disability, or members of a visible minority group regardless of sexual identity, gender identification, or gender expression.

We thank all who apply, however, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. Please submit your application via the recruitment portal only. No phone calls or emails please. For more information about the Prince Edward Island 2023 Canada Winter Games, please refer to our website:

Coordonnateur, Marque et marketing

Supérieur hiérarchique : Gestionnaire, Marque et communications

Lieu de travail : Charlottetown, Î.-P.-É.

Durée du contrat : Jusqu’au 15 mars 2023

Note : Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte

Aperçu :

La Société hôtesse des Jeux du Canada de l'Île-du-Prince-Édouard 2023 cherche à combler le poste de coordonnateur, Marque et marketing.

Du 18 février au 5 mars 2023, les yeux de la nation seront rivés sur l’Île-du-Prince-Édouard au moment où nous accueillons les Jeux d’hiver du Canada 2023. Mettant en vedette plus de 150 événements dans 20 sports et un festival culturel d’envergure, les Jeux du Canada 2023 accueilleront plus de 3 600 athlètes, gestionnaires et entraîneurs, alors que nous célébrons et inspirons la prochaine génération d’athlètes canadiens à donner leur meilleur. La 29e édition des Jeux du Canada sera le plus

grand événement multisports et culturel pour les jeunes au Canada et le plus grand événement jamais organisé à l’Île-du-Prince-Édouard.

Ensemble, voyons grand, célébrons le pouvoir du sport et partageons la chaleur, la communauté et l'esprit de notre Île avec tous les Canadiens et les Canadiennes. Des athlètes aux entraîneurs, en passant par les bénévoles et les partisans, les Jeux de 2023 feront de tous des Insulaires.

Responsabilités principales :

Le coordonnateur, Marque et marketing, joue un rôle essentiel dans l’accroissement de la sensibilisation et de l’engagement à l’échelle locale, provinciale et nationale pour les Jeux d’hiver du Canada 2023 et le mouvement des Jeux du Canada.

Le coordonnateur relèvera du gestionnaire, Marque et communications, et sera chargé de soutenir la création et l’élaboration de stratégies et de plans de communication liés à la marque, au marketing, aux relations communautaires et à l’établissement du profil global des Jeux de 2023.

Le présent poste comprend également la planification et la collaboration avec les principaux intervenants, y compris, mais sans s’y limiter, les membres des équipes du Conseil des Jeux du Canada et de la Société hôtesse de 2023, les intervenants locaux et régionaux, les organismes communautaires, les représentants du gouvernement, les bénévoles, les commanditaires, les agences de publicité et d’autres fournisseurs.

Rôle et responsabilités :

  • Appuyer la planification et le développement de campagnes de marketing multivoies, de lancements et d’expériences.
  • Collaborer avec les équipes internes pour appuyer de nombreuses initiatives clés, notamment les relations communautaires, le programme des bénévoles, le marchandisage, la billetterie, le programme de la mascotte, le relais de la flamme et davantage.
  • Aider le gestionnaire dans l’élaboration d’une stratégie sociale et numérique, notamment avec les concours, les promotions, les éditoriaux, le lancement du site Web et les mises à jour en ligne.
  • Collaborer avec les équipes des commandites, des sites et recouvrements, des relations communautaires, des festivals et cérémonies et les autres équipes fonctionnelles afin de contribuer à la rédaction, au cadrage et au partage du message des Jeux.
  • Soutenir l’équipe des commandites et de la génération de revenus grâce à la planification d’activités liées à l’image de marque, au marchandisage, à la billetterie, au marketing en partenariat et au lancement d’événements.
  • Agir en tant que délégué de la marque, en veillant à ce que tous les points de contact soient cohérents avec la marque et la stratégie des Jeux.
  • Produire des rapports périodiques et ponctuels, ainsi que des graphiques pour mesurer l’efficacité des campagnes.
  • Être un membre de l’équipe pleinement engagé afin d’établir des relations positives et saines en milieu de travail.
  • S’acquitter de toutes ses responsabilités d’une manière conforme à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d’hiver du Canada de l’Île-du-Prince-Édouard 2023.
  • Accomplir d’autres tâches selon les besoins. En raison de la nature de notre organisation, et surtout pendant la période précédant les Jeux, et même pendant les Jeux proprement dits, tous les membres du personnel devront agir au-delà de leur description de poste officielle. Les tâches seront toujours raisonnables, mais on s’attend à ce que le personnel offre un soutien d’une manière qui n’est peut-être pas normalement attendue d’eux.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études universitaires ou collégiales en marketing, en communications, en gestion du sport, ou dans un autre domaine connexe.
  • Trois (3) années ou plus d’expérience de travail connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle pertinentes.
  • Capacité d’établir et de maintenir des relations positives et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel aux intervenants à l’interne et à l’externe.
  • Savoir-faire dans les différentes plateformes de médias sociaux (Instagram, Facebook, Twitter, TikTok) et se tenir à l’affut des tendances et des technologies émergentes.
  • Capacité avérée à établir des priorités, à gérer plusieurs projets et à respecter les échéances.
  • Désir de travailler dans un milieu dynamique, en équipe, où il y a un partage des tâches et des niveaux hiérarchiques.
  • Capacité de travailler en collaboration en mettant l’accent sur le souci du détail.
  • Esprit d’initiative énergique; capable de travailler avec peu de direction ou de supervision.
  • Connaissances et expérience de travail au sein d’organismes à but non lucratif, d’agences événementielles, d’organismes sportifs ou d’organisations de jeux multisports sont des atouts.
  • Capacité avérée à travailler dans un environnement hautement dynamique et collaboratif, en jonglant avec différentes tâches, activités et demandes simultanées et concurrentes.

Les attributs suivants sont considérés comme des atouts :

  • Posséder de solides connaissances et une passion pour le divertissement, les sports et les médias sociaux et numériques.
  • Esprit très créatif.
  • Pragmatique et toujours à la recherche de possibilités devant les difficultés.
  • Expérience en direction de partenariats à grande échelle et de lancements de commandites.
  • Compréhension des normes, de la culture et des principaux intervenants à l’Île-du-Prince-Édouard.
  • Maîtrise du français et de l’anglais.
  • Expérience de travail avec Google Workspace.

Date limite pour postuler : Le 4 octobre 2021

Remarque importante :

La Société hôtesse se réserve le droit de changer, de modifier ou de ne plus utiliser la présente description de poste en tout temps. Le présent document vise à donner un aperçu des responsabilités et des qualifications requises.

Poser une candidature à ce poste

La Société hôtesse des Jeux d'hiver du Canada 2023 entend former une équipe compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous souscrivons au principe d’équité en matière d'emploi et nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité ou expression de genre.

Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature, toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues. Pour plus d'informations sur les Jeux d'hiver du Canada 2023 à l'Île-du-Prince-Édouard, veuillez consulter notre site Web :

Contract length: 18 months

Application deadline: 2021-10-04

Expected start date: 2021-10-18

Job Types: Full-time, Contract

Salary: $45,000.00-$47,000.00 per year


  • Dental care
  • Extended health care
  • Life insurance
  • Vision care


  • 8 hour shift

Work remotely:

  • No

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