Secrétaire de direction

Titre du poste : Secrétaire de direction
Période de l'emploi : (Poste régulier)
Campus : Moncton
Type : Personnel de bureau
Secteur : Direction des partenariats et Cabinet du recteur

Fonction et information générale : Relevant de la Direction des partenariats et du Cabinet du recteur, la personne occupant ce poste fournit un appui principalement à la direction ainsi qu'à l'ensemble du Cabinet. La personne assure le bon fonctionnement du bureau et voit également au suivi de plusieurs dossiers qui sont de nature confidentielle.

RESPONSABILITÉS :

• Responsable de la réception de la Direction des partenariats et du Cabinet du recteur;
• Gérer l'agenda de la direction;
• Gérer le courriel, les communications téléphoniques, la correspondance et les équipes TEAMS de la Direction des partenariats;
• Assister la direction dans l'organisation des visites de délégations internationales et de groupes externes sur les trois campus;
• Coordonne l'organisation de divers éléments, colloques et activités institutionnelles;
• Coordonne le processus de signature, d'envoi et de classement des ententes internationales;
• Soutenir et fournir un appui avec l'organisation, la coordination et les suivis des réunions de divers comités et les activités de la direction y inclus la préparation des documents pertinents et la rédaction des procès-verbaux;
• Fournir un appui dans la rédaction et la saisie de textes, de documents et de correspondances du secteur, y inclus les documents de nature juridique;
• Fournir un appui à la gestion du budget du secteur et faire les suivis;
• Assister dans la coordination du programme des commandites et de partenariats;
• Maintenir le système de classement des dossiers électroniques du secteur ainsi qu'effectuer le classement papier;
• Préparer les rapports de voyage, les demandes de paiements, les demandes d'achat et les bons de commande;
• Appuyer ou remplacer la Secrétaire de direction du Cabinet du recteur au besoin; et
• Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.

Particularités :

• Détenir un diplôme postsecondaire dans le domaine de la gestion de bureau et une grande expérience dans un rôle de soutien administratif au niveau de

ATOUT :

• Avoir une bonne connaissance du milieu universitaire.

AUTRE CONDITION:

Accepter de travailler un horaire de 40 heures par semaine.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de présentation en français sous format Word, au plus tard à la date de fermeture et citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme, y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

Salaire : 50 398 $ à 59 038 $
Fermeture du concours : Le 30 août 2020
Entrée en fonction : Dès que possible
Numéro de référence : UM20-OUR38_M00008-00